Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR) ed in relazione ai dati personali di un cliente (di seguito CL) dei quali l’Autonoleggio Giglio (di seguito AG) entrerà nella disponibilità nel caso sia stipulato un Contratto di Noleggio veicolo/i, si comunica quanto segue:

1) Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali: E’ l’AG nella persona del Sig. Giampiero Ciucci (di seguito GC) con domicilio eletto in Via A. Orzali, 391 – Lucca 55100; GC può essere contattato mediante PEC all’indirizzo: autonoleggiogiglio@pec.it

2) Finalità del trattamento dati: Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico ricevuto; i dati del CL saranno trattati anche al fine di:

a) adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile
b) rispettare gli obblighi incombenti sull’attività e previsti dalla normativa vigente; i dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate

3) Base guiridica del trattamento: L’AG tratterà i dati personali del CL lecitamente, laddove il trattamento:

c) sia necessario alla stipula del Contratto di Noleggio di cui il CL è parte
d) sia basato sul consenso espresso circa l’invio di newsletter e/o materiale pubblicitario e/o promozionale da parte dell’AG

4) Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali: Con riguardo ai dati personali relativi al Contratto di Noleggio di cui il CL è parte, o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tutela delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso

5) Conservazione dati: I dati personali del CL saranno conservati per il periodo di durata del Contratto di Noleggio e, successivamente, per il tempo in cui L’AG sia soggetto ad obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamento

6) Comunicazione dei dati: I dati personali del CL potranno essere comunicati a:

e) consulenti e/o commercialisti e/o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati
f) istituti bancari e/o assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati
g) soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge
h) autorità giudiziarie e/o amministrative per l’adempimento degli obblighi di legge

7) Profilazione e diffusione dei dati: I dati personali del CL non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione

8) Diritti dell’interessato:
Tra i diritti riconosciuti al CL dal GDPR rientrano quelli di:

i) chiedere all’AG l’accesso ai dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti e/o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che riguardano il CL al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo; la limitazione del trattamento dei dati personali al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR

j) chiedere ed ottenere dall’AG, nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contrasto o il consenso e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati, i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati personali)

k) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali al ricorrere di situazioni particolari che lo riguardano

l) revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul proprio consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita e/o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano l’origine razziale, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, lo stato di salute e/o la vita sessuale).

m) il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità.


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